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Willkommen im Team

Für unseren Geschäftsbereich Rechnungswesen und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten und engagierten

ASSISTENTEN (W/M) DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG

Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet:

  • Übernehmen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von Vorlagen, Pflege der Zeitkonten
  • Selbstständiges Erarbeiten von Projektunterlagen, verbunden mit der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen Projektstände
  • Erstellen von Präsentationen sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektsitzungen
  • Unterstützen der Stabsstelle Presse/Unternehmenskommunikation durch Bearbeiten standardisierter Pressetätigkeiten sowie Übernahme und Abwicklung organisatorischer und koordinierender Aufgaben
  • Bearbeiten administrativer Aufgaben des Betrieblichen Vorschlagswesens

Ihr optimales Bewerberprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz-/Sekretariatstätigkeit
  • Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement
  • Hohe Organisationskompetenz sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)

Sie sind interessiert?

Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie verantwortungsvollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine bis zum 31. Dezember 2019 befristete Vollzeitbeschäftigung, die gemäß dem „Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe in Hessen“ (TV-N Hessen) vergütet wird  –, so senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriereeswe-verkehr.de oder auf dem Postweg an die unten stehende Adresse. Vielen Dank im Voraus; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Geschäftsbereich Personal
Postfach 23 69
65013 Wiesbaden

E-Mail: karriereeswe-verkehr.de

Ihr Ansprechpartner

Michael Huber

Telefon: (0611) 45022-191
Telefax: (0611) 45022-815

E-Mail: karriereeswe-verkehr.de