Ansprechpartner

Michael Huber

Telefon: (0611) 450 22-191
Telefax: (0611) 450 22-815
E-Mail:

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

für unseren Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation und Digitalisierung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet:

  • Übernehmen aller anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von Vorlagen
  • Pflegen der Arbeitszeitkonten im Geschäftsbereich als Zeitbeauftragte/r
  • Erarbeiten von Projektunterlagen, verbunden mit der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen Projektstände
  • Erstellen von Präsentationen und Teilnehmen an Arbeitskreisen und Projektsitzungen

Ihr optimales Bewerberprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Bürofachkraft
  • Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und im Büromanagement
  • Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Produkten
  • Hohe Organisationskompetenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement, verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft

Sie sind interessiert?

Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie verantwortungsvollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die gemäß dem „Tarifvertrag für Nahverkehrsbetriebe in Hessen“ (TV-N Hessen) vergütet wird –, so senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriereeswe-verkehr.de oder auf dem Postweg an die unten stehende Adresse. Vielen Dank im Voraus; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Geschäftsbereich Personal
Postfach 23 69
65013 Wiesbaden

E-Mail: karriereeswe-verkehr.de

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