Data protection information for external

Gemäß den Bestimmungen der DS-GVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die

ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Gartenfeldstraße 18
D-65189 Wiesbaden

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder deren Anbahnung erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese gehören zu folgenden Kategorien:

• Kontaktdaten (einschließlich elektronischer Adressen und ggf. Telefonnummern)
• Personen-Stammdaten
• sich aus dem Vertrag beziehungsweise dem Geschäft mit Ihnen ergebende Daten (z.B.: Art der Dienstleistung, bestellte Waren, Lieferadressen, etc.)

Diese Daten sind unerlässlich um den Vertrag mit Ihnen entweder erfüllen oder aber anbahnen zu können. Der Rechtsgrund für die Verarbeitung ergibt sich daher aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Sofern sie nicht selbst Vertragspartei werden, sondern als unsere zuständige Ansprechperson bei einer juristischen Person fungieren, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dieses liegt in einem effizienten Betriebsablauf durch direkte Kommunikation mit den jeweils zuständigen Ansprechpersonen. Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. bis Sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Darüber hinaus fallen im Rahmen der Geschäftsbeziehung Finanzdaten an (Rechnungen, etc.), die wir aufgrund des § 147 AO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die aktuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist speichern müssen. Gleiches gilt für die mit Ihnen geführte Kommunikation sei es analog oder per E-Mail (§ 257 HGB in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, beispielsweise bei der Datenweitergabe an eine Spedition zu Auslieferungszwecken. Wir übermitteln dabei immer nur die Daten, die zur Erfüllung des Zwecks auch notwendig sind.

In den Fällen, in denen wir Adressdaten von Ihnen nutzen, um Ihnen Informationen über das aktuelle Geschäftsverhältnis hinaus zukommen zu lassen, geschieht dies auf Basis eines berechtigten Interesses diese Informationen zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) und im Einklang mit den Regelungen aus § 7 UWG. Natürlich können Sie dieser Informationszustellung jederzeit widersprechen.

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass wir im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -erfüllung mit Kreditauskunfteien (z.B.: Schufa oder Creditreform) zusammenarbeiten. Wenn dies der Fall ist, gründet sich eine solche Verarbeitung als berechtigtes Interesse auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Folgende Rechte haben Sie als Betroffene: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO),
  Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
  Die Kontaktdaten der für das Bundesland Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten wie folgt:
  Der Hessische Beauftragte 
  für Datenschutz und Informationsfreiheit
  Postfach 3163
  65021 Wiesbaden

Zur Wahrung Ihrer Rechte und um die rechtlich einwandfreie Verarbeitung sicherzustellen, haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieses sind die Kontaktdaten:

gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
E-Mail: datenschutz@gdsm.de
Tel.: (06421) 804 1310